Süreç dört adımda ilerler
Ne teslim edileceği, hangi tarihte, kaç revizyon hakkıyla ve hangi bedelle — hepsi kalem kalem yazılır. Kapsam onaylanmadan üretime başlanmaz; bu, sonradan çıkan "bu da dahil miydi" tartışmasını baştan ortadan kaldırır.
Üçüncü adım üretimdir. Tanımlı onay noktalarında ara çıktıları görürsünüz; sürpriz bir teslimle karşılaşmazsınız. Dördüncü adım teslimdir: düzenlenebilir kaynak dosyalar, kullanım kılavuzu ve gerekiyorsa ekibe aktarım oturumu birlikte verilir.
Fiyatı neyin belirlediği
Reklam ajansı fiyatları tek bir listeyle verilemez, çünkü aynı başlık altında çok farklı kapsamlar olabilir. Bir logo çalışması ile logo, renk sistemi, tipografi, uygulama seti ve kılavuzu içeren bir kimlik çalışması aynı iş değildir. Bu yüzden fiyat, kapsam netleştikten sonra verilir.
Fiyatı belirleyen dört şey vardır: teslim edilecek çıktı sayısı ve türü, çalışmanın gerektirdiği araştırma derinliği, revizyon hakkı ve takvim. Acil takvim, ek mesai anlamına geldiği için fiyatı yukarı taşır; geniş takvim ise genellikle daha uygun bir bütçeyle çalışmayı mümkün kılar.
Reklam bütçesi ile ajans ücreti ayrı kalemlerdir. Google veya sosyal medya reklamlarında harcanan bütçe doğrudan platforma gider; bizim ücretimiz o bütçenin yönetimi karşılığıdır. Teklifte ikisi ayrı satır olarak görünür.
Ek maliyet doğuran durumlar
Sürpriz maliyet çıkmaması için hangi durumların ek bedel doğurduğunu baştan söylüyoruz. Kapsam dışı yeni bir çıktı talebi, onaylanmış bir yönden geri dönülmesi, üçüncü taraf lisansları (stok görsel, yazı tipi, müzik) ve seyahat gerektiren çekim veya atölye çalışmaları bu kapsamdadır.
Bunların hiçbiri sonradan faturaya eklenmez. Ek bir kalem gerektiğinde önce yazılı olarak bildirilir, siz onaylarsınız, sonra yapılır.
Ödeme ve süre
Projeler genellikle iki veya üç taksitte ilerler: başlangıç, ara onay ve teslim. Aylık yürüyen işlerde (arama motoru görünürlüğü, sosyal medya, reklam yönetimi) ücret aylık sabittir ve kapsamı sözleşmede yazar.
Süre kapsama bağlıdır. Logo çalışması 3-5 hafta, kurumsal kimlik 6-10 hafta, kurumsal web sitesi içerik hazırsa 6-10 hafta tipiktir. Arama motoru çalışmalarında ilk teknik etkiler 4-8 hafta, içerik kaynaklı kazanımlar 4-6 ay içinde görünür hâle gelir.
Yazılı kapsam
Ne alacağınız, ne zaman ve hangi bedelle — üretimden önce yazılı.
Ayrı kalemler
Ajans ücreti ile reklam bütçesi teklifte ayrı satırda görünür.
Önce onay
Ek maliyet doğuran her durum, yapılmadan önce yazılı olarak bildirilir.
Kaynak dosya
Teslimde düzenlenebilir dosyalar da verilir; sonraki değişiklikte bağımlı kalmazsınız.