Önce içerik dökümü
Sayfa tipi sistemi
Her ürün için sıfırdan sayfa tasarlamak sürdürülemez. Bunun yerine sayfa tipleri tanımlanır: kategori girişi, tek ürün, çoklu ürün, teknik tablo. Her tip için ızgara, alan boyutları ve görsel oranı belirlenir.
Bu sistem kurulduğunda yeni ürün eklemek dakikalar alır. Sistem yoksa her güncelleme yeni bir tasarım işine dönüşür.
Forma ve maliyet
Baskı makinesi sayfaları tek tek değil gruplar hâlinde basar. Sayfa sayısının bu gruplara uyması kâğıt israfını önler. Uymadığında ya boş sayfa eklenir ya ödenen kâğıdın bir kısmı kesilip atılır.
Bu yüzden hedef sayfa aralığı içerik planıyla birlikte kararlaştırılır. İçeriği yazıp sonra sayfa sayısına bakmak, maliyeti tesadüfe bırakmaktır.
Katalog içeriğinin toplanma yöntemi
Katalog projelerinde gecikmenin neredeyse tamamı tasarımdan değil, içeriğin geç gelmesinden kaynaklanır. Ürün adı, teknik özellik tablosu, kod, fotoğraf ve açıklama metni; tasarım başlamadan önce tek bir tabloda toplanmalıdır.
Bu tablo aynı zamanda sayfa sayısının hesaplanmasını sağlar. Kaç ürünün kaç sayfaya sığacağı belli olmadan yapılan tasarım, içerik geldiğinde ya sıkışır ya da boşluk verir; her iki durumda da yerleşim baştan kurulur.
Basılı ve dijital sürümün farkı
Aynı katalog dosyası hem baskıya hem web’e gönderildiğinde ikisi de zarar görür. Baskı sürümü CMYK renk uzayı, taşma payı (kesimde beyaz kenar kalmaması için görselin kenardan taşırılan kısmı) ve yüksek çözünürlük ister; dijital sürüm ise düşük dosya boyutu, tıklanabilir içindekiler ve ekranda okunabilir punto ister.
Doğru yöntem, tek bir tasarım kaynağından iki ayrı çıktı almaktır. Dijital sürümde ürün kodlarına bağlantı vermek ve iletişim bilgisini tıklanabilir yapmak, kataloğun satış aracına dönüşmesini sağlar.
Sayfa sayısı ve forma ilişkisi
Baskıda sayfalar tabaka hâlinde basılır; sayfa sayısı bu düzene oturmadığında boş sayfalar için de ödeme yapılır.
| Sayfa sayısı | Baskı düzenine uygunluk | Sonuç |
|---|---|---|
| 16 | Uygun | Tam tabaka, kayıp yok |
| 24 | Uygun | Tam tabaka, kayıp yok |
| 30 | Uygun değil | 32’ye tamamlanır; 2 sayfa boşa gider |
| 36 | Uygun değil | 40’a tamamlanır; 4 sayfa kullanılabilir alan kalır |
| 40 | Uygun | Tam tabaka, kayıp yok |
İçerik dökümünden baskıya hazır dosyaya kadar süreç katalog tasarımı kapsamında yürütülür.
Katalog tasarımı sayfa planı kontrol listesi
- Ürün listesi ve teknik bilgiler eksiksiz toplandı mı?
- Fotoğraflar baskı çözünürlüğünde mi?
- Sayfa sayısı, matbaanın bastığı tabaka düzenine uygun mu?
- Sayfa tipi şablonları tanımlandı mı?
- İçindekiler ve indeks planlandı mı?
- Baskı için taşma payı ve kesim payı verildi mi?
- Dijital sürüm için ayrı çıktı planlandı mı?
- Ürün eklendiğinde sistem büyüyebiliyor mu?