Kılavuz kural listesi değil karar rehberidir
Kılavuzda bulunması gerekenler
Asgari set şudur: logo ailesi ve kullanım varyantları, asgari boyut ve koruma alanı, renk sistemi (baskı ve ekran karşılıklarıyla), tipografi ölçeği, ızgara düzeni (öğelerin hizalandığı görünmez yerleşim iskeleti), ikon ve fotoğraf dili, uygulama örnekleri.
Bunlara ek olarak dosya adlandırma düzeni ve kaynak dosyaların nerede tutulduğu da yazılmalıdır. Çoğu marka dağınıklığı, dosyanın bulunamamasından başlar.
Kılavuzsuz markanın altı ayı
Kılavuz olmadan teslim edilen bir kimlik, altı ay içinde kullanan kişi sayısı kadar sürüme bölünür. Sunum şablonunda başka renk, sosyal medyada başka tipografi, matbaada başka logo sürümü ortaya çıkar.
Bu dağılma tasarım hatası değil aktarım hatasıdır. Kılavuz, kimliği tasarımdan kuruma devreden belgedir.
Kılavuzun gerçekten kullanıldığı hâle gelmesi
Hazırlanan marka kılavuzlarının çoğu bir kez açılır ve bir daha kullanılmaz. Bunun nedeni içeriğin kötü olması değil, erişilebilir olmamasıdır. Kılavuz; ekiplerin ulaşabildiği bir adreste, aranabilir biçimde ve dosya indirme bağlantılarıyla birlikte durmalıdır.
İkinci neden, kılavuzun soru yerine kural listesi olarak yazılmasıdır. "Logonun etrafında x kadar boşluk bırakılır" cümlesi bir kuraldır; "Logoyu fotoğraf üzerine koymam gerekirse ne yapmalıyım?" ise gerçekten sorulan sorudur. Kılavuz ikinci biçimde yazıldığında kullanılır.
Kılavuzu güncel tutma sorumluluğu
Marka yaşadıkça yeni durumlar çıkar: yeni bir sosyal mecra, yeni bir ürün ailesi, yeni bir ambalaj tipi. Bu durumlar kılavuzda karşılığı olmadığında, her ekip kendi çözümünü üretir ve marka yavaşça dağılır.
Bu nedenle kılavuza bir sürüm numarası ve bir sorumlu atanır. Yılda iki kez yapılan kısa bir gözden geçirme, yeni kullanım örneklerini ekler ve geçersiz olanları çıkarır. Sorumlusu olmayan kılavuz, iki yıl içinde geçerliliğini yitirir.
Kılavuzun hazırlanması, kurumsal kimlik çalışmasının teslim kalemlerinden biridir.
Marka kılavuzu hazırlarken kontrol listesi
- Logo sürümleri ve en küçük kullanım boyutu
- Koruma alanı ve yanlış kullanım örnekleri
- Renk değerleri: ekran, baskı ve tek renk karşılıkları
- Yazı tipi ailesi, hiyerarşi ve yedek yazı tipleri
- Fotoğraf ve görsel dili ölçütleri
- Yazım dili ve marka adının doğru kullanımı
- Şablonlar ve indirilebilir dosya bağlantıları
- Sürüm numarası, tarih ve sorumlu kişi